Как собрать деньги на похороны

Правила сбора и вручения денег на похороны

Когда в трудовом коллективе узнают о смерти одного из сотрудников либо умирает кто-то из родственников работника, остальные коллеги закономерно желают оказать материальную помощь семье покойного. Однако далеко не всем знакомы правила сбора денег на похороны, а они имеют ряд особенностей. Так, собирать и передавать средства необходимо крайне деликатно, чтобы не задеть чувства семьи умершего, тем самым разрушив собственное благородное начинание. О правилах сбора и передачи денег на похороны мы и поговорим ниже.

Как собрать деньги в трудовом коллективе?

Каждый человек, вызвавшийся собирать деньги на похороны, должен твердо понимать одну важную вещь: в коллективе обязательно найдутся люди, которым такие сборы не понравятся. Все дело в том, что деньги внутри коллективов собирают периодически, иногда довольно часто. Поводами для сборов становятся свадьбы, дни рождения или выход на пенсию кого-либо из сотрудников, а подобные вещи очень часто случаются в больших компаниях. Конечно, в небольших коллективах, где число сотрудников обычно не превышает пары десятков человек, сборы такого рода встречаются куда реже, но все равно хотя бы раз в месяц сотрудники вынуждены собирать деньги по очередному радостному или печальному поводу, что может раздражать многих из них.

Так что лучше заранее поставьте коллег в известность, на что именно пойдут собранные у них средства. Такие события, как преждевременный уход из жизни кого-либо из сотрудников, случаются довольно редко, да и сам повод сбора денег вызовет закономерное чувство сострадания если не у всех, то у большинства коллег покойного. Дополнительно облегчит задачу сбора средств составление некролога, который можно разослать на почту всем работникам компании. В некрологе следует не только указать цель и сроки сбора денег, но и отметить тот факт, что семья умершего нуждается в финансовой помощи и будет очень благодарна всем, кто ее оказал. Помимо этого, некролог обязательно должен содержать должность, имя и фамилию покойного, а при необходимости – номер его рабочего кабинета.

Теперь остановимся непосредственно на сборе денег. Наиболее верным вариантом станет сбор средств внутри того структурного подразделения, в котором работал покойный, вместо сбора денег у всех сотрудников организации. Естественно, многие из них могли и не знать умершего, а потому искренне не поймут, для чего должны сдавать деньги на похороны незнакомого им человека. Но в случае смерти одного из руководителей компании лучше начать общий сбор.

Не стоит посещать каждый кабинет, держа в руке конверт и настоятельно советуя коллегам вложить в него требуемую сумму – возможно, это поставит многих сотрудников в затруднительное положение, ведь не у каждого на руках может оказаться нужное количество наличных денег. К тому же для удобства сбора не мешает установить своеобразный нижний порог пожертвования, который не стоит задирать слишком высоко. Таким образом, вы деликатно сможете дать коллегам пространство для маневра, воспользовавшись которым, каждый пожертвует семье покойного ту сумму, которую посчитает нужной и не обременительной для собственного бюджета.

Правила передачи денег на похороны

Перед непосредственной передачей денег семье покойного их необходимо разменять на банкноты максимального номинала – к примеру, при сборе 10 000 рублей в конверт лучше положить две банкноты по 5 000 рублей. Часто встречающееся мнение о том, что конверт с деньгами обязательно должен быть толстым, в корне неправильно, поскольку убитым горем родственникам умершего будет явно не до этого.

Сам конверт может быть и специальным, и обычным белым. В наши дни вы легко сможете выбрать любой ритуальный конверт с подходящей надписью и дизайном. А вот писать на конверте имена людей или название организации, собравшей деньги, не нужно, подобное действие является грубым нарушением этикета.

В какой момент следует вручить собранные деньги?

Передать собранные средства семье покойного можно в любой день, но затягивать с этим не стоит. Нельзя приезжать сразу после кончины коллеги, семья которого и так находится в шоковом состоянии. Оптимальными моментами для передачи денег являются прощальная церемония перед похоронами и поминки усопшего.

При желании деньги разрешено передавать и на следующий после похорон день, в крайнем случае не поздно отдать их родственникам покойного даже на девятый день после его смерти. Однако в этом случае на похороны коллеги необходимо обязательно прислать венок или цветы от коллектива, чтобы семья покойного увидела: сотрудники и работодатель помнят о нем. Пожалуй, самым трудным в эмоциональном плане является момент передачи денег. Передавая конверт с собранными средствами родным умершего, не забудьте выразить искренние соболезнования их утрате и сказать несколько теплых слов о покойном.

Преимущества обращения в «Горслужба-Ритуал»

В любом случае уход близкого человека становится тяжелым ударом для его семьи. В это время родственникам покойного важна не только поддержка друзей и коллег умершего, но и деятельная помощь в организации похорон. Вы можете связаться с сотрудниками нашей компании, которые проконсультируют вас по вопросам организации похоронной церемонии, ее стоимости, а также других важных аспектов, касающихся прощания с покойным. Обратившись к нам, вы не только сэкономите свое время и деньги, но и сможете достойно проводить в последний путь усопшего родственника или друга.